5.1 Tutorial: Maps verteilen mit Zugriffsrechten

Edumaps
Map als Bild Inhalte ausblenden

Einführung

  • ✔️ Bei Edumaps können Sie eine Map ganz schnell und einfach über den blauen Share-Button teilen.
  • ✔️ Sie können jedoch genauso gut gezielt an ausgewählte Gruppen und Nutzer verteilen. Dieses Teilen lässt sich auch wieder zurücknehmen.
  • ✔️ Auch Inhalte lassen sich mit individuellen Pfadgruppen nur teilweise teilen.
  • ✔️ Auch können Sie als Lehrer Ihre Maps Ihrer gesamten Schule mit nur einem Klick bereitstellen.
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Map-Teilen-Dropdown

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Link zur Map

  • Das Zugriffsrecht können Sie direkt in dem Map-Teilen-Dialog auswählen:
  • Hier können Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“ auswählen. Auch können Sie festlegen, ob die Besucher Ihrer Map bei Edumaps registriert sein müssen.
  • ⚙ maplink
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Teilen an Klasse

  • Sie können Ihre Map direkt an eine Ihrer Klassen teilen.
  • Wählen Sie „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
  • Nach dem Teilen finden die Schüler die Map in ihrem persönlichen Bereich unter Empfangene Maps wieder.
  • Zudem erhalten alle Schüler der Klasse eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
  • ⚙ klasse
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Teilen an Nutzer

  • Sie können Ihre Map an einzelne Nutzer verteilen.
  • Der Nutzer muss bei Edumaps bereits registriert sein.
  • Wählen Sie den Zugriff mit „Map lesen“ oder „Map bearbeiten“.
  • Nach dem Teilen findet der Nutzer die Map in seinem persönlichen Bereich unter Empfangene Maps wieder.
  • Zudem erhält er eine Benachrichtigung auf Edumaps, die ebenfalls auf die Map verlinkt.
  • ⚙ nutzer
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Pfadgruppe teilen

  • Sie können beliebig viele Pfad-Links anlegen und so von Ihnen ausgewählte Pfade zum Lesen und Bearbeiten freigeben.
  • Mit dem ersten Klick auf einen Pfad wird der Pfad zum Lesen ausgewählt. Mit dem zweiten Klick zum Schreiben.
  • Klicken Sie auf „Weiter“. Nun können Sie dem Link einen Titel geben. Außerdem können Sie auswählen, ob sich der Besucher beim Mapzugriff einloggen muss.
  • Klicken Sie auf „Link erzeugen“. Nun können Sie den generierten Link kopieren und an Ihre Schüler verteilen.
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  • Tipp: Alle erzeugten Links lassen sich im Nachgang bearbeiten und die Pfadzugriffe ändern. Klicken Sie hierzu einfach auf „Pfadgruppe teilen“ und dann in der Übersicht beim entsprechenden Pfadlink auf Bearbeiten.
  • ⚙ pfadgruppe
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Map mit Passwort schützen

  • Sie können Ihre Map mit einem Passwort versehen. So wird die Map nur den Benutzern angezeigt, die das richtige Passwort eingeben.
  • Hierzu können Sie im Map-Teilen-Dialog die drei Punkte klicken und im Dropdown „Map-Passwort vergeben“ wählen.
  • Zusätzlich finden Sie das Map-Passwort in den Map-Einstellungen unter Extras.
  • ⚙ passwort
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Zugriff nur meine Schule

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Sonderfall: Erst Bearbeiten, dann nur Lesen

  • Sie können Ihre Map per Link teilen, wobei Ihre Schüler zuerst Bearbeitungsrechte haben und Sie den Link später auf Leserechte herunterstufen können.
  • 1. Öffnen Sie hierzu den Map-Teilen-Dialog und klicken Sie die drei Punkte rechts oben.
  • 2. Wählen Sie „Leselink erlaubt Bearbeiten“.
  • 3. Klicken Sie auf „Aktivieren“ und dann auf den Button „Speichern“.
  • 4. Klicken Sie nun nochmals auf den blauen Share-Button und kopieren den Link mit Zugriffsrecht „Map lesen“.
    5. Wenn Ihre Schüler diesen Link aufrufen, können sie die Map bearbeiten.
  • Wollen Sie später dann das Bearbeitungsrecht wieder entziehen, deaktiveren Sie die Option entsprechend. Damit gibt der Leselink wie gewöhnlich auch nur Leserechte.
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  • Zusätzlicher Hinweis:
  • Falls Sie die Funktion „Teilen an Klasse“ nutzen, so können Sie zuerst mit Bearbeitungsrechten teilen, später teilen Sie dann einfach erneut mit Leserechten. Dies überschreibt das vorige Teilen.
  • ⚙ sonderfall
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Links neu generieren

  • Wenn Sie die Map-Links neu generieren, dann werden bestehende Map-Links ungültig und alle Nutzer, die diese Links bereits verwenden, verlieren Zugriff auf die Map.
  • ⚙ linksneu
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Veröffentlichen: „Meine Schule (Lesen)“

    • Sie wollen Ihre Map zum Lesen für alle Lehrer und Schüler Ihrer Schule verfügbar machen.
    • Benutzer, die nicht Ihrer Schule angehören, sollen keinen Zugriff haben.
    • Die Map erscheint auf der Seite „Maps meiner Schule“.
  • Öffnen Sie hierzu die Map-Einstellungen und wählen unter „Veröffentlichen“ die Option „Meine Schule (Lesen)“.
  • Speichern Sie Ihre Map und sofort steht die Map allen Mitgliedern Ihrer Schule unter „Maps meiner Schule“ zur Verfügung.
  • ⚙ schule
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Veröffentlichen: „Öffentliche Freigabe“

  • Unter „Veröffentlichen“ können Sie die Map für das gesamte Internet auffindbar machen.
  • Klicken Sie auf „Öffentliche Freigabe“ und speichern die Map, so steht die Map sofort auf der Seite öffentlich zur Verfügung.
  • Darüber hinaus wird für Sie eine öffentliche Profilseite angelegt, sobald Sie Ihre erste Map veröffentlichen.
  • ⚠️ Die Map ist öffentlich und kann im Internet gefunden werden. Die Map erscheint auf Ihrer eigenen öffentlichen Profilseite, die automatisch angelegt wird.
  • ⚠️ Geben Sie keine Inhalte frei, für die Sie nicht die Nutzungsrechte haben. Sie tragen die volle Verantwortung und haften selbst.
  • ⚙ publish